Organisationer
Allt du skapar tillhör dig, eller en organisation du arbetar i. En organisation är en grupp personer som delar appar, maskiner, volymer och resten, var och en med en roll som säger vad de får göra. Du kan vara med i flera och byta mellan dem.
Skapa en organisation
Öppna Organisationer och välj Ny organisation. Du blir dess Ägare. Organisationens sida har ett huvud med namnet, din roll och menyn Organisationer, där du byter till en annan, skapar en ny eller använder en inbjudan. Bredvid är inställningarna grupperade: Personer (medlemmar, team, inbjudningar), Åtkomst (API-nycklar, anslutna appar, katalogsynk), Regler, Nätverk och mer, beroende på vad realmen kör.
Under Profil namnger du den och ger den en Profilfärg, som syns överallt där du byter till den. Kräv tvåstegsinloggning gör att varje medlem måste ställa in en nyckel (passkey) eller en autentiseringsapp innan de når sitt skrivbord.
Roller
Varje medlem har exakt en roll:
| Roll | Får |
|---|---|
| Ägare | allt, också vem som är med och att radera organisationen |
| Administratör | sköta arbetet: projekt, team, inställningar; inte vem som är med |
| Medlem | arbeta i alla projekt |
| Gäst | se bara de projekt och resurser som deras team tilldelats |
Roller visar vad varje roll innehåller. En organisation har alltid minst en ägare: den sista kan inte lämna förrän någon annan blivit ägare.
Bjud in någon
- Välj Bjud in, ange personens e-postadress och välj en roll.
- Personen får en länk med e-post, giltig i en vecka. Kan realmen inte skicka e-post får du i stället en kod att lämna vidare; den klistras in under Organisationer › Jag har en inbjudan.
- Inbjudningar listar de som väntar. Återkalla gör att en länk slutar fungera direkt.
En inbjudan gäller adressen den skickades till. Bara kontot med den adressen kan gå med genom den, så en vidarebefordrad eller läckt länk släpper inte in någon annan. Den som saknar konto kan skapa ett med den adressen från länken. I en realm som är stängd för nya konton kan bara den som redan har ett konto gå med via en organisations inbjudan; länken säger då att man ska fråga en administratör.
Du kan inte bjuda in någon till en roll med fler rättigheter än du själv har, och en inbjudan slutar fungera om den som skickade den förlorar rätten att ge rollen.
Team och gäster
Team samlar medlemmar, och ett teams Tilldelningar säger vad det når: ett projekt eller en enskild resurs, med Visa (se det, ändra inget) eller Hantera (arbeta i det som en medlem). Ett team inuti ett annat får allt som det yttre teamet tilldelats.
Gäster är sättet att ta in någon utifrån, till exempel en konsult: gör personen till gäst, lägg den i ett team och tilldela teamet ett projekt. Då ser personen det projektet och inget annat.
Projekt
I en organisation, och i ditt eget område, ligger resurserna i projekt: grupper som du skapar, byter namn på, flyttar och raderar som en helhet. Allt börjar i Standard. Cockpit ritar varje projekt som en ram kring dess resurser; dra en resurs till en annan ram för att flytta den. Se Ägare, projekt och roller.
Lämna eller ta bort
- Lämna tar bort allt din roll där lät dig göra. Den som får lägga till medlemmar kan släppa in dig igen.
- Byt roll och Ta bort på en medlem gäller direkt.
- Radera organisationen går först när inget längre finns i den: inga appar, maskiner, volymer eller nycklar. Dess roller, team, projekt och inbjudningar försvinner med den.
Från företagets katalog
En organisation kan låta Entra ID eller Okta lägga till, uppdatera och ta bort dess medlemmar, med grupperna kopplade till roller: Katalogsynk.