Lagringstider
Varje slags post som Velrix sparar har en lagringstid: hur länge den sparas innan den tas bort. Varje tid är en policy hos den del av Velrix som har datan, och alla finns på en flik: Policyer › Lagring.
Tiderna
| Policy | Vad som sparas | Standard | Sätts för |
|---|---|---|---|
logs.keep-days | Loggrader: det appar, maskiner och jobb skriver, HTTP-anrop, nätverksflöden, DNS-frågor | 14 dagar | realmen, en organisation, ett personligt konto |
audit.retention | Granskningsloggen och länkloggen | 730 dagar | realmen, en organisation, ett projekt |
compliance.sign-ins | Underlag om inloggningar, räknat från att sessionen slutar | 365 dagar | realmen |
billing.invoices | Fakturor och kreditnotor | minst 7 år | realmen |
billing.usage | Mätvärden för användning | 400 dagar | realmen |
licensing.records | Licenser, användningsrapporter och kvitton | 7 år, fast | realmen |
auth.unused-links | En koppling till ett konto hos en inloggningsleverantör, när den inte används | 395 dagar | realmen |
domains.contacts | Kontaktuppgifter för innehavaren av en borttagen domän | 365 dagar | realmen |
jobs.history | Avslutade jobb och deras loggar | 30 dagar | realmen |
machines.screens | Poster om skärmsessioner mot maskiner | 365 dagar | realmen |
machines.deleted-scripts | Borttagna skript | 30 dagar | realmen |
api-keys.ended | Återkallade och utgångna API-nycklar | 30 dagar | realmen |
oauth.ended | Återkallade och utgångna OAuth-appar och medgivanden | 30 dagar | realmen |
support.reports | Supportrapporter, efter att de skickats | 90 dagar | realmen |
notices.kept | Meddelanden | 90 dagar | realmen |
onboarding.evidence | Vad en person godkände vid registreringen | 3 650 dagar | realmen |
onboarding.invites | Skickade inbjudningar, efter att de avslutats | 30 dagar | realmen |
Bara de moduler som din realm kör visar sina tider. En modul som du lägger till senare tar med sina egna.
Vad lagen bestämmer
- Fakturor och kreditnotor ska sparas i sju år (bokföringslagen 7 kap. 2 §). Du får spara dem längre; ett kortare värde nekas, med lagen angiven.
- Licenser, användningsrapporter och kvitton sparas exakt sju år. Policyn visas skrivskyddad, med lagen som skäl.
Ställa in en tid
Öppna Policyer, fliken Lagring, och välj Ändra på en rad. Nivå väljer realmen eller en av dina organisationer, som för alla policyer (Policyer).
- En tid som är satt för realmen gäller alla som inte har en egen.
- Loggar sparas per ägare: en organisation eller ett personligt konto kan ha en egen tid. Under realmen får en ägare bara korta sin lagringstid; bara en driftansvarig förlänger den.
- Granskningsloggen behåller den längsta tid som gäller på vägen, så ett projekt kan inte spara kortare än dess organisation kräver.
- En tid som visas på en nivå där den inte gäller går inte att sätta där.
Varje ändring förs in i granskningsloggen, med vem som gjorde den.
Så går borttagningen till
Varje modul tar bort sina egna gamla poster enligt sitt eget schema och läser tiden när den körs. Kan den inte läsa tiden tar den inte bort något den omgången och skriver det i sin logg: att ta bort är det enda som inte går att ångra, så den tar aldrig bort efter ett värde som kanske inte längre gäller.
Appen Efterlevnad visar under Vad som sparas varje slags post med dess tid, och länkar var och en till dess rad i Policyer.
Det som inte är en lagringstid
Inte på fliken, eftersom det inte handlar om hur länge poster sparas: hur länge en inloggning, en nyckel eller en inbjudan gäller medan den används; cachar; och antal, som “de senaste 50 körningarna”. Några tider är fortfarande inställningar i deploy.json: registrets uppgift om vem som pushade, en organisations historik, en API-nyckels användningslogg, loggar för nätverksstart och maskinernas licensbok.